وحدة الشؤون المالية
وصف وحدة الشؤون المالية :
وحدة تتبع لإدارة كلية الفنون وتختص الوحدة بكافة الشؤون المالية بالكلية لمتابعة احتياجات الكلية بالتنسيق مع الإدارة المالية بالجامعة من سلف مستديمة ومؤقته والصرف منها وسداد أجور الصيانة والتشغيل حسب أنظمة الصرف من السلفة وبعد موافقة واعتماد عميد الكلية على إجراءات الصرف.
أهدافها:
تأمين احتياجات الكلية المالية بالتنسيق مع الإدارة المالية بالجامعة من سلف مستديمة ومؤقتة.
تأمين الموارد المالية للمستلزمات المستهلكة، وسداد أجور الصيانة والتشغيل حسب أنظمة الصرف من السلفة.
توفير المتطلبات المادية والتقنية في الكلية.
مهام وحدة الشؤون المالية :
١- طلب السلف ومتابعة إجراءات استلامها.
٢- إعداد الشيكات وأدوات الصرف طبقًا للائحة المالية ولائحة الصرف.
٣- متابعة تسديد السلف من الفواتير والشيكات وفق لائحة الصرف.
٤- عمل التسويات اللازمة في نهاية كل فترة مالية لتسديد ما تبقى من السلف.
٥- إعداد التقارير المالية اللازمة الدورية والسنوية.
٦- تنفيذ الأنظمة واللوائح المالية والتأكد من سلامة عمليات الصرف.